Zapier is een webgebaseerde service die mensen helpt om taken te automatiseren en workflows te stroomlijnen door verschillende apps en softwareprogramma's met elkaar te verbinden. Het biedt een eenvoudige manier om gegevens te verplaatsen en informatie uit te wisselen tussen verschillende apps en systemen zonder dat er codering of technische vaardigheden nodig zijn.
Met Zapier kunt u eenvoudig "zaps" maken, waarmee u taken automatisch kunt uitvoeren tussen verschillende apps. Bijvoorbeeld, u kunt een zap maken die automatisch nieuwe e-mails van Gmail naar Slack verplaatst, of een zap die nieuwe contacten van LinkedIn naar uw CRM-systeem verplaatst. Er zijn duizenden apps die compatibel zijn met Zapier, dus de mogelijkheden voor automatisering zijn eindeloos.
Waar gebruik je Zapier voor?
Er zijn talloze manieren waarop Zapier kan worden gebruikt om taken te automatiseren en workflows te stroomlijnen. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe Zapier kan worden gebruikt:
Automatisch leads toevoegen aan een CRM-systeem. Wanneer een leadformulier wordt ingevuld op jouw website, kun je Zapier gebruiken om deze informatie automatisch toe te voegen aan jouw CRM-systeem, zodat je de lead niet handmatig hoeft toe te voegen.
Synchroniseren van gegevens tussen verschillende apps. Als je bijvoorbeeld een nieuwe taak toevoegt aan jouw takenlijst in Trello, kun je Zapier gebruiken om deze taak automatisch toe te voegen aan jouw agenda of herinnerings-app.
Automatisch verzenden van e-mails. Je kunt Zapier gebruiken om een e-mail te verzenden wanneer een nieuwe lead of klant wordt toegevoegd aan jouw CRM-systeem.
Je kunt Zapier inzetten om je blogposts automatisch te verspreiden op sociale media platforms zoals Twitter, Facebook of LinkedIn. Dit doe je door het opzetten van een "zap" die de nieuwe blogposts detecteert en deze vervolgens automatisch deelt op de geselecteerde sociale media kanalen. Dit bespaart je tijd en moeite, terwijl je toch een groot publiek kunt bereiken via verschillende sociale media platforms.
Wanneer je vaak e-mails ontvangt met bijlagen, kun je gebruik maken van Zapier om deze bijlagen automatisch op te slaan in je Google Drive- of Dropbox-account. Door het instellen van een "zap" die de nieuwe e-mails met bijlagen detecteert en deze vervolgens automatisch opslaat in de door jou gekozen cloud-opslagdienst, kun je veel tijd besparen en zorgeloos werken, wetende dat jouw bijlagen op een veilige en toegankelijke plaats worden bewaard.
Welke apps kan ik verbinden met Zapier?
Er zijn meer dan 2.000 apps die compatibel zijn met Zapier. Hier zijn enkele voorbeelden van populaire apps die je kunt verbinden met Zapier:
Gmail
Slack
Pipedrive
Trello
Asana
Dropbox
Google Drive
HubSpot
Salesforce
Shopify
Mailchimp
Facebook
Twitter
LinkedIn
Typeform
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de vele apps die je kunt integreren met Zapier. Van projectmanagementtools en e-mailmarketingplatforms tot boekhoudsoftware en sociale media, Zapier biedt integratiemogelijkheden voor een breed scala aan apps en services.
Is Zapier duur?
Zapier biedt verschillende abonnementen aan die variëren in prijs en functionaliteit. Er is een gratis abonnement beschikbaar dat beperkt is tot 100 zaps per maand en een beperkt aantal ondersteunde apps en acties. Het betaalde abonnement van Zapier begint bij $19,99 per maand en biedt meer mogelijkheden, zoals onbeperkte zaps en ondersteuning voor meer apps.
De prijs van Zapier is afhankelijk van het abonnement dat je kiest en het aantal zaps dat je nodig hebt. Voor kleine bedrijven en individuen kan het gratis abonnement of het Starter-abonnement voldoende zijn, terwijl grotere bedrijven en organisaties waarschijnlijk behoefte hebben aan de meer uitgebreide abonnementen.
Bestaan er meerdere bedrijven zoals Zapier?
Er zijn meerdere bedrijven die vergelijkbare diensten aanbieden als Zapier. Deze diensten staan bekend als integratie- en automatiseringsplatforms en bieden vergelijkbare mogelijkheden om workflows te stroomlijnen en taken te automatiseren door verschillende apps en systemen met elkaar te verbinden.
Enkele voorbeelden van alternatieven voor Zapier zijn:
IFTTT: Dit is een gratis platform dat vergelijkbare functionaliteit biedt als Zapier. IFTTT heeft echter een beperktere keuze aan apps die het ondersteunt.
Microsoft Power Automate: Voorheen bekend als Microsoft Flow, is Power Automate een service van Microsoft die vergelijkbare automatiseringsmogelijkheden biedt als Zapier, maar dan gericht op Microsoft-apps en -services.
Workato: Dit is een ander integratieplatform dat gebruikers in staat stelt om workflows te automatiseren door verschillende apps en systemen met elkaar te verbinden.
Tray.io: Tray.io is een krachtig automatiseringsplatform waarmee gebruikers complexe workflows kunnen bouwen en beheren door meerdere apps te integreren.
In welke sectoren en branches heeft Zapier de meeste klanten?
Zapier heeft klanten in verschillende branches en sectoren, van kleine ondernemingen en start-ups tot grote bedrijven en non-profitorganisaties. Enkele van de meest voorkomende sectoren waar Zapier populair is, zijn:
Marketing en reclame: Bedrijven in de marketing- en advertentie-industrie maken veel gebruik van Zapier om hun workflows te stroomlijnen en te automatiseren, bijvoorbeeld door automatisch leads en contacten toe te voegen aan hun CRM-systeem of e-mails te versturen naar klanten wanneer er nieuwe inhoud wordt gepubliceerd.
E-commerce: Online retailers en e-commerce bedrijven maken gebruik van Zapier om hun verkoopprocessen te stroomlijnen en te automatiseren, bijvoorbeeld door automatisch bestellingen te plaatsen bij leveranciers of verzendgegevens te delen met koeriersdiensten.
Technologie en software: Bedrijven in de technologie- en softwaresector maken gebruik van Zapier om hun interne processen te stroomlijnen en te automatiseren, bijvoorbeeld door automatisch nieuwe leads en klanten toe te voegen aan hun verkoop- en marketingtools of software-updates te delen met klanten.
Financiën en boekhouding: Financiële dienstverleners en boekhoudkundige bedrijven maken gebruik van Zapier om hun facturatie- en betalingsprocessen te automatiseren, bijvoorbeeld door automatisch facturen te genereren en te versturen of betalingsgegevens te delen met hun boekhoudsoftware.
Hoeveel zaps kan ik maken met Zapier?
Het aantal zaps dat je kunt maken met Zapier, hangt af van het abonnement dat je hebt. Het gratis abonnement biedt maximaal 100 zaps per maand, terwijl de betaalde abonnementen meer zaps bieden.
Het Starter-abonnement biedt maximaal 750 zaps per maand, het Professional-abonnement biedt maximaal 2.000 zaps per maand, en het Team-abonnement biedt maximaal 50.000 zaps per maand. Als je meer zaps nodig hebt dan het maximum dat wordt geboden in je huidige abonnement, kun je een upgrade uitvoeren naar een hoger abonnement of extra zaps kopen.
Kan ik mijn zaps delen met anderen?
Het is mogelijk om zaps te delen met anderen op Zapier. Dit kan handig zijn als je met anderen samenwerkt of als je iemand anders wilt helpen bij het opzetten van een vergelijkbare workflow.
Om een zap te delen, moet je eerst een gedeelde map maken en vervolgens de zap toevoegen aan deze map. Je kunt vervolgens anderen uitnodigen om toegang te krijgen tot deze map en de gedeelde zap. Dit kan worden gedaan via een e-mailuitnodiging of via een link die je kunt delen.
Als je eenmaal een zap hebt gedeeld, kan de ontvanger deze kopiëren en aanpassen naar hun specifieke behoeften. Dit kan tijd besparen bij het opzetten van vergelijkbare workflows en kan helpen om consistente processen binnen een team of organisatie te creëren.
Houd er rekening mee dat het delen van zaps alleen beschikbaar is voor betalende abonnees van Zapier en dat sommige abonnementen een beperkt aantal gedeelde mappen hebben.
Hoe kan ik beginnen met het gebruik van Zapier?
Maak een account aan op Zapier.com en meld je aan.
Kies een app waarmee je een zap wilt maken en stel deze in als trigger. Een trigger is een gebeurtenis in een app die de zap activeert.
Kies een app waarmee je de trigger wilt koppelen en stel deze in als actie. Een actie is een taak die moet worden uitgevoerd wanneer de trigger wordt geactiveerd.
Configureer de trigger en actie-instellingen op basis van jouw specifieke workflow-vereisten.
Test de zap om te controleren of deze werkt zoals verwacht.
Sla de zap op en schakel deze in.
Maak indien nodig extra zaps om andere workflows te automatiseren.
Als je nog geen idee hebt waar je met Zapier moet beginnen, kun je de Zap Templates gebruiken die beschikbaar zijn op de website. Dit zijn vooraf gemaakte zaps die je kunt aanpassen aan jouw specifieke behoeften.
Comments