Een ATS staat voor "Applicant Tracking System" (sollicitantenvolgsysteem) en verwijst naar een softwaretoepassing die werkgevers en recruiters helpt bij het beheren van hun wervingsproces. Het belangrijkste doel van een ATS is het vereenvoudigen en automatiseren van taken zoals het plaatsen van vacatures, het beheren van sollicitaties, het volgen van kandidaten en het genereren van rapporten.
Hier zijn enkele belangrijke functies en mogelijkheden van een ATS:
Vacaturebeheer: Het ATS stelt je in staat om vacatures te maken, deze op verschillende platforms te publiceren en de status van elke vacature bij te houden.
Sollicitatiebeheer: Het ATS verzamelt en organiseert alle sollicitaties op een centrale locatie. Je kunt sollicitaties beoordelen, kandidaten sorteren en aantekeningen toevoegen.
Zoeken en filteren van kandidaten: Een ATS biedt geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden om snel geschikte kandidaten te vinden op basis van criteria zoals vaardigheden, ervaring en opleiding.
Communicatie en samenwerking: Het ATS vergemakkelijkt de communicatie en samenwerking tussen teamleden die betrokken zijn bij het wervingsproces. Je kunt opmerkingen toevoegen, e-mails verzenden en planningen beheren.
Rapportage en analyse: Het ATS genereert rapporten en statistieken om inzicht te bieden in de prestaties van je wervingsproces. Je kunt gegevens analyseren, zoals de bronnen van kandidaten, de doorlooptijd van sollicitaties en de effectiviteit van wervingscampagnes.
Integraties: Veel ATS-systemen bieden integraties met externe platforms, zoals jobboards, HRIS-systemen (Human Resources Information System) en video-interviewtools.
Een ATS kan de efficiëntie van je wervingsproces vergroten, de communicatie stroomlijnen en je helpen om de juiste kandidaten sneller te vinden. Het is belangrijk om bij het selecteren van een ATS rekening te houden met de specifieke behoeften en schaalbaarheid van je organisatie.
Heb je enkele voorbeelden van succesvolle ATS systemen
Natuurlijk! Hier zijn enkele voorbeelden van succesvolle ATS-systemen:
Workday Recruiting: Workday is een toonaangevend HR-platform dat ook recruitment functionaliteit biedt. Het is schaalbaar en wordt gebruikt door grote organisaties wereldwijd. Workday Recruiting biedt functies zoals vacaturebeheer, sollicitatiebeheer, samenwerkingstools en geavanceerde rapportagemogelijkheden.
Greenhouse: Greenhouse is een populair ATS dat bekend staat om zijn gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functionaliteit. Het biedt functies zoals vacaturebeheer, kandidaatbeoordeling, geautomatiseerde planningsmogelijkheden en integraties met externe platforms.
iCIMS: iCIMS is een robuust ATS dat wordt gebruikt door zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder vacaturebeheer, sollicitatiebeheer, talentpools, rapportage en analyses, evenals integraties met andere HR-systemen.
Lever: Lever is een ATS dat gericht is op het verbeteren van de wervingservaring. Het biedt een intuïtieve interface, samenwerkingstools, integraties met externe platforms en geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden om geschikte kandidaten te vinden en te beheren.
JazzHR: JazzHR is een ATS dat vooral geschikt is voor kleine en middelgrote bedrijven. Het biedt functies zoals vacaturebeheer, sollicitatiebeheer, screeningshulpmiddelen, rapportage en analyses, en integraties met externe platforms zoals jobboards.
Het is belangrijk om te onthouden dat de geschiktheid van een ATS afhangt van de specifieke behoeften en schaalbaarheid van je organisatie. Het is raadzaam om de functies, prijzen, gebruikerservaringen en integratiemogelijkheden van verschillende ATS-systemen te vergelijken voordat je een keuze maakt.
Tips voor implementatie van een ATS
Het implementeren van een ATS (Applicant Tracking System) in je organisatie kan een belangrijke stap zijn om je wervingsproces te verbeteren. Hier zijn enkele tips om een succesvolle implementatie te bevorderen:
Identificeer je behoeften: Begin met het identificeren van de specifieke behoeften en doelstellingen van je organisatie. Welke functionaliteiten zijn essentieel voor je wervingsproces? Wat zijn de pijnpunten die je wilt oplossen? Door duidelijkheid te hebben over je behoeften, kun je gericht zoeken naar een ATS dat aan die eisen voldoet.
Betrek belanghebbenden: Zorg ervoor dat je belanghebbenden, zoals HR-teams, recruiters en managers, betrekt bij het implementatieproces. Verzamel feedback en inzichten van degenen die het systeem dagelijks zullen gebruiken. Dit helpt bij het selecteren van de juiste ATS en zorgt voor acceptatie en betrokkenheid tijdens de implementatie.
Plan de implementatie: Maak een duidelijk implementatieplan met een tijdlijn, verantwoordelijkheden en mijlpalen. Identificeer de benodigde resources, zoals tijd en budget, om een soepele implementatie te garanderen. Stel ook een back-upplan op voor mogelijke obstakels of uitdagingen tijdens het proces.
Gegevens- en systeemintegraties: Overweeg welke gegevens je wilt overdragen naar het nieuwe ATS en zorg ervoor dat er integraties zijn met andere systemen die je organisatie al gebruikt, zoals HRIS, payroll of e-mailplatforms. Dit minimaliseert handmatig werk en bevordert een naadloze gegevensstroom tussen systemen.
Training en ondersteuning: Zorg voor voldoende training en ondersteuning voor degenen die met het ATS zullen werken. Dit kan bestaan uit handleidingen, video-tutorials, workshops of zelfs het inhuren van externe trainers. Het is belangrijk dat gebruikers vertrouwd raken met de functionaliteiten en optimaal gebruik kunnen maken van het systeem.
Testen en itereren: Voer uitgebreide tests uit om ervoor te zorgen dat het ATS correct werkt en voldoet aan je verwachtingen. Identificeer mogelijke knelpunten of verbeterpunten en stel deze bij voordat het systeem volledig operationeel is. Luister naar feedback van gebruikers en blijf het systeem optimaliseren na de implementatie.
Het implementeren van een ATS kan een waardevolle investering zijn voor je wervingsproces. Door de bovenstaande tips te volgen, kun je de kans op een succesvolle implementatie vergroten en profiteren van de voordelen van een efficiënter en gestroomlijnd wervingsproces.
Voor welke organisaties en bedrijfsgroottes is een ATS interessant?
Een ATS (Applicant Tracking System) kan interessant zijn voor bedrijven van verschillende groottes, afhankelijk van hun behoeften en het niveau van hun wervingsactiviteiten. Hier is een overzicht van welke bedrijven baat kunnen hebben bij een ATS op basis van hun grootte:
Kleine bedrijven: Zelfs kleine bedrijven met een beperkt aantal medewerkers kunnen profiteren van een ATS. Het kan hen helpen om het wervingsproces te stroomlijnen, sollicitaties te organiseren en kandidaten efficiënter te beoordelen. Een ATS kan ook helpen bij het opbouwen van een talentpool voor toekomstige wervingsbehoeften.
Middelgrote bedrijven: Middelgrote bedrijven met een groeiend aantal medewerkers en een grotere vraag naar werving kunnen veel voordeel halen uit een ATS. Het stelt hen in staat om meerdere vacatures te beheren, sollicitaties te volgen, samen te werken met het wervingsteam en kandidaten grondig te screenen. Een ATS kan ook helpen bij het verbeteren van de merkbeleving van het bedrijf tijdens het wervingsproces.
Grote bedrijven: Grote bedrijven met een uitgebreid wervingsproces, een hoog volume aan sollicitaties en meerdere wervingslocaties kunnen aanzienlijk profiteren van een geavanceerd ATS. Het kan hen helpen bij het beheren van complexe wervingsworkflows, het automatiseren van repetitieve taken, het genereren van gedetailleerde rapporten en het integreren met andere HR-systemen.
Hoewel de grootte van het bedrijf een factor is, is het belangrijk om ook rekening te houden met de aard van de wervingsactiviteiten, de groeiplannen en de budgettaire mogelijkheden. Een ATS kan waardevol zijn voor elk bedrijf dat het wervingsproces wil verbeteren, de efficiëntie wil verhogen en de kandidatenervaring wil optimaliseren, ongeacht de grootte.
Wat kost een ATS?
De kosten van een ATS (Applicant Tracking System) kunnen variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals de aanbieder, het functionaliteitsniveau, de grootte van je organisatie en eventuele extra modules of diensten die je wenst. Over het algemeen zijn er twee belangrijke kostenaspecten waarmee je rekening moet houden bij het evalueren van een ATS:
Implementatiekosten: Dit omvat de initiële kosten voor het opzetten en implementeren van het ATS in je organisatie. Het kan bestaan uit aanschafkosten voor de softwarelicentie, installatiekosten, maatwerkconfiguraties en eventuele gegevensoverdracht vanuit bestaande systemen. Deze kosten variëren sterk, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de implementatie.
Abonnementskosten: De meeste ATS-systemen werken op basis van een abonnementsmodel, waarbij je regelmatig een vergoeding betaalt om het systeem te gebruiken. De abonnementskosten kunnen worden bepaald op basis van factoren zoals het aantal gebruikers, het aantal vacatures dat je wilt beheren, het gewenste functionaliteitsniveau en de duur van het abonnement (bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks). De kosten variëren afhankelijk van de aanbieder en kunnen variëren van enkele tientallen tot enkele honderden euro's per maand.
Naast de implementatie- en abonnementskosten kunnen er ook extra kosten zijn voor optionele modules of diensten, zoals integraties met andere systemen, training van medewerkers, technische ondersteuning of het aanpassen van het systeem aan je specifieke behoeften.
Het is belangrijk om een grondige kostenanalyse uit te voeren en offertes op te vragen bij verschillende ATS-aanbieders. Hierdoor krijg je inzicht in de totale kosten op basis van jouw specifieke vereisten en kun je een weloverwogen beslissing nemen op basis van het beschikbare budget en de verwachte waarde en functionaliteit van het ATS.
Comments